为有效发挥机构编制档案资源的作用，务川县委编办多措并举，推动机构编制档案规范化、科学化管理，提升机构编制档案管理水平。

抓组织，严把“指挥”关。为实现档案管理规范化、精细化、信息化，提升机构编制档案管理工作水平，县委编办及时制定档案管理内控制度，明确责任领导、责任股室、责任人员，精确任务分工、职能职责，确保档案管理工作科学、规范。每年将档案管理工作列入单位年度工作计划，将档案工作所需经费纳入年度预算，确保档案工作正常运转。

抓制度，严守“保管关”。认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，建立健全档案管理制度、档案保密制度、档案人员岗位职责等管理制度，建立档案安全应急处置预案，结合实际制定《县委编办文书档案归档范围及保管期限表》，明确了文书档案的具体收集范围和保管期限，将会计档案纳入单位档案统一管理，从管理和制度上确保档案工作正常有序开展。坚持档案管理人员的稳定性，明确专人负责档案管理工作，综合股对办公室常规工作纸质档案进行电子备案，建立电子档案库，方便查询；业务股对本单位的历史沿革文件、历年人员出编入编手续进行收集整理，规范建立台账等；财务人员负责财务、会计档案收集归档。

抓日常，严控“查阅关”。坚持把机构编制档案管理纳入机构编制日常管理工作，建立机构编制档案收集归档、查阅传递、保管保密全流程系统管理工作机制，定期开展档案工作专题学习，确保全体人员学习贯彻落实到位。严格执行档案管理查阅流程，在日常档案查阅中，查阅档案前按要求填写档案查阅利用登记簿，同时，对借阅的档案逐件检查登记、签字确认，做到入有来源、出有去向、查有记录，确保档案安全和有序管理。

    抓硬件，严保“安全”关。严格落实档案管理相关要求，配备专用档案柜、灭火器、除湿器、防盗防磁柜、报警器等专业设备，保障档案资料保管基本硬件设施。对全年编委、编办文件及上级机构编制非涉密文件资料装订成册后，存放于档案柜中，供平时办公使用；对涉密文件实现单独成册，锁于保密柜中，安排专人管理，实现档案管理规范化。注重对纸质档案和电子档案的双重管理，将重要的机构编制档案和资料进行备份，提升机构编制档案的保管水平和档案使用的高效便捷。